Hoe werkt Rijksbrede Leasefietsregeling vanaf 2025

Vanaf 1 januari 2025 kun je, als je aan de voorwaarden voldoet, een fiets leasen via je werkgever. Deze regeling stimuleert duurzaam woon-werkverkeer en geldt voor stadsfietsen, elektrische fietsen en speedpedelecs. Lees hier alles over de rijksbrede leasefietsregeling, fiets leasen via werkgever, en de voordelen van de leasefietsregeling overheid.

Wie kan een fietslease overheid aanvragen?

• Minimale afstand: Je woon-werkafstand moet minimaal 5 kilometer (enkele reis) zijn. Dit geldt ook als je de fiets gebruikt voor een deel van je reis naar het openbaar vervoer, zolang dit minstens 5 kilometer is. Gebruik hiervoor de ANWB-routeplanner met de kortste fietsroute. Afstanden worden niet afgerond.
• Geen recente werkgeversbijdrage: Je hebt in de afgelopen vijf kalenderjaren geen werkgeversbijdrage voor een fiets ontvangen of gebruikgemaakt van een fiscaal voordeel via de IKB-fiets. Heb je in 2021 of 2022 een fiets gedeclareerd? Dan kan er eenmalig worden afgeweken van deze regeling, omdat medewerkers tot en met 2022 eens per drie jaar een fiets mochten declareren.
• Geen leaseauto: Je mag geen leaseauto van je werkgever hebben.

Welke leasefiets kan ik kiezen?

De afstand van je enkele reis bepaalt welke leasefiets je kunt aanvragen. Je kunt kiezen uit verschillende soorten leasefietsen, zoals een e-bike of een speedpedelec:

• 5 tot 20 kilometer: Een leasefiets met een maximale waarde van €3.000,- (inclusief btw).
• 20 kilometer of meer: Een leasefiets met een maximale waarde van €7.000,- (inclusief btw).

De waarde wordt bepaald aan de hand van de consumentenadviesprijs (ook bekend als catalogusprijs of fiscale waarde). Je werkgever betaalt de leasekosten, inclusief onderhoud en reparaties. Bijbetalen voor een duurdere fiets of accessoires is niet mogelijk. Elektrische fietsen worden geleverd met een kettingslot, en speedpedelecs met een verplichte helm.

Verplichtingen als leasefietsgebruiker

• Looptijd: Je leaset de fiets voor drie jaar (36 maanden). Tussentijdse beëindiging is mogelijk, maar hier zijn vaak kosten aan verbonden.
• Gebruik: Gebruik de leasefiets voor minstens 70% van je woon-werkverkeer.
• Geen kilometervergoeding: Declareer geen kilometervergoeding voor reizen die je met de leasefiets maakt.
• Onderhoud: Zorg goed voor je fiets door regelmatig onderhoud en reparaties te laten uitvoeren (op kosten van de leasemaatschappij).
• Bijtelling: Je betaalt bijtelling door de leasefiets te registreren in het P-Direktportaal. Niet registreren kan extra kosten veroorzaken.

Wat gebeurt er bij vroegtijdige beëindiging van ?

Het leasecontract kan eerder eindigen bij:

• Einde dienstverband;
• Onjuiste gegevens bij de aanvraag;
• Verhuizing, detachering, of medische omstandigheden die fietsgebruik onmogelijk maken;
• Onzorgvuldig gebruik met schade of diefstal tot gevolg;
• Overlijden.

Bij beëindiging van het leasecontract kun je:

• De leasefiets overnemen tegen de restwaarde;
• De leaseovereenkomst overdragen aan je nieuwe werkgever;
• Afkoopkosten betalen (afhankelijk van de resterende looptijd).

Hoe meld ik me aan voor een Leasefiets overheid ?

Voor vragen over de rijksbrede leasefietsregeling kun je terecht bij het contactcenter van O&P | P-Direkt. Voor vragen over je leasefiets neem je contact op via rijksoverheid@mobilease.nl. Profiteer vanaf 2025 van deze duurzame manier om naar je werk te reizen!